Was macht ein:e Eventmanager:in?
Events werden heutzutage nicht mehr ausschließlich an einem Veranstaltungsort veranstaltet. Eventmanager:innen mittlerweile auch für die Planung und Durchführung von digitalen Veranstaltungen verantwortlich. Jede Organisation eines Events verläuft anders: Unterschiedliche Kund:innen, Rahmenbedingungen, Ziele des Events und Vorgaben verändern die Arbeitsweise. Flexibilität, Kreativität und gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick sind Schlüsselfaktoren, um Events erfolgreich gestalten zu können.
Doch was macht ein:e Eventmanagerin eigentlich? Das Event Manager:in Profil sieht wie folgt aus:
| Ein:e Eventmanager:in ist für den reibungslosen Ablauf eines Events verantwortlich. Dies inkludiert die Planung, Organisation, Abwicklung und den Rückbau von Veranstaltungen. Das Event Management ist eine Schnittstelle zwischen Kund:innen, Besitzer:innen des Veranstaltungsortes und Dienstleister:innen. Ziel ist es, unter Beachtung der Kosten, Zufriedenheit und Anforderungen ein erfolgreiches Event zu veranstalten. Die Arbeit inkludiert sowohl Büroarbeit als auch tatkräftige Unterstützung vor Ort. |
Das sind Aufgaben im Event Management
Eventmanager:innen arbeiten an den Orten, an welchen Veranstaltungen durchgeführt werden. Ein großer Teil der Arbeit findet jedoch auch am Schreibtisch im Büro statt. Vor der Durchführung eines Events kommt schließlich die Organisation und sie umfasst den Hauptteil der Arbeit.
Die Aufgaben von Eventmanager:innen sind in verschiedene Teilprozesse unterteilt und erfolgen stets pro Projekt, also pro Event. Die Prozesse gliedern sich in eine Angebots-, Konzeptions-, Planungs-, Durchführungs- und Ergebnisphase. Jede Phase bringt andere Aufgaben und Herausforderungen mit sich. Eine hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind von Vorteil, um die Aufgaben durchzuführen.
Folgende Aufgaben sind typische Bestandteile eines Arbeitsalltags im Event Management und finden sich in der Stellenbeschreibung für Eventmanager:innen wieder:
- Ansprechperson für alle Beteiligten eines Events
- Recherche und Angebotserstellung
- Budgetierung und Buchung von Ressourcen
- Feedbackmanagement
- Erstellung von Ablaufplänen
- Auswertung von Events
- Einweisung von Personal
- Koordinierung von Events vor Ort und vorab
- Koordination des Marketings
- Gewährleistung der Sicherheit aller Gäste
Vielfältige Einsatzbereiche der Eventplanung
Events werden überall veranstaltet. Du hast die Möglichkeit, dich auf eine bestimmte Branche zu spezialisieren oder Abwechslung im Job zu nutzen und verschiedene Branchen kennenzulernen und so auch verschiedene Formen von Veranstaltungen zu organisieren. Auch der Standort spielt eine entscheidende Rolle: Als Eventmanager:in kannst du weltweit Events durchführen.
Als Eventmanager:in kannst du somit verschiedene Formen von Events betreuen. Hierzu zählen:
- Hochzeiten
- Messen
- Tagungen und Konferenzen
- Webinare
- Incentive-Reisen
- TV-Events
- Ausstellungen
- Teambuilding-Camps
- Workshops
- Presseevents
- Betriebsfeiern