Deine Aufgaben als IT-Projektmanager:in
Eine individuelle Softwarelösung ausarbeiten oder die IT-Infrastruktur des Unternehmens in die Cloud migrieren? Der Erfolg solcher Vorhaben kann die Wirtschaftlichkeit ganzer Unternehmen bestimmen. Die Risiken zu kontrollieren, das gelingt nur dann, wenn IT-Projektmanager:innen den Überblick behalten. Denn wie jedes Projekt beurteilen die Auftraggeber:innen auch IT-Vorhaben nach den Kriterien von Zeit, Kosten und Qualität. Kommt beispielsweise eine neue Anforderung ins Projekt, zählt es daher zu deinen Aufgaben als IT-Projektleiter:in, die Konsequenzen für die Bearbeitungszeit und das Budget aufzuzeigen. Das klingt spannend? Hier erfährst du mehr über deine Aufgaben im IT-Projektmanagement.
Was macht ein:e IT-Projektmanager:in?
Ressourcen planen und überwachen und gleichzeitig für Kund:innen als direkte Ansprechperson zur Verfügung stehen: Das ist die Aufgabe von Projektmanager:innen in allen Bereichen. Das IT-Projektmanagement macht hier keine Ausnahme. Du möchtest etwas mehr Details? Das sind die zentralen Aufgabenfelder als IT-Projektmanager:in im Überblick:
- Projekt- und Zeitpläne erstellen
- Den Projektfortschritt dokumentieren
- Bei kritischen Abweichungen Eskalation einleiten
- Das Projektteam fachlich führen
- Die Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen und anderen Stakeholdern bilden
- Präsentationen und Status-Updates vorbereiten
Klingt nach Standard-Projektmanagement? Im Grunde ja – und dennoch ist das IT-Projektmanagement besonders. Denn deine Aufgaben in diesem Bereich erfordern einen besonderen technischen Hintergrund. Schließlich solltest du die Entwicklung von Softwarearchitekturen und die Programmierung aus der Praxis kennen. Zusätzlich kommen In IT-Projekten besonders moderne Arbeitsweisen zum Einsatz, von denen andere Industrien zunehmend lernen möchten. Zu den sogenannten agilen Methoden im IT-Projektmanagement gehören etwa Scrum oder Kanban.
IT-Projektmanager:in – externe oder interne Projekte?
Jobs als IT-Projektmanager:in findest du bei verschiedenen Arten von Unternehmen. Beispielsweise beschäftigen große Technologieunternehmen eigene Entwicklungsabteilungen und Projektmanager:innen für ihre Softwareprodukte. Doch auch sie nutzen wie viele kleinere Unternehmen die Unterstützung spezialisierter externer Entwicklungsdienstleister. Legst du Wert auf einen festen Arbeitsort und wenig Reisetätigkeit, dann wirst du bei einem Industrieunternehmen fündig. Möchtest du viele Umfelder kennenlernen und reisen, dann ist ein IT-Entwicklungsdienstleister die richtige Anlaufstelle.
Das solltest du als IT Projektmanager:in mitbringen
Deine Tätigkeiten als IT-Projektmanager:in erfordern einerseits einen fachlichen Hintergrund in der Informationstechnik und andererseits erste Erfahrung in Projektarbeit. Die meisten IT-Projektmanager:innen nehmen daher den Entwicklungsweg über eine Zwischenstation als Mitglied in einem Projektteam. In einer Rolle als Business Analyst oder Software Engineer stellen sie unter Beweis, dass sie auch die richtigen Soft Skills für den Job mitbringen:
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Autorität und Führungskompetenz
Erfolgreiche IT-Projektmanager:innen benötigen beides: das Vertrauen der Führungsebene und gleichzeitig eine natürliche Autorität gegenüber ihrem Team. Denn oft sind sie den Teammitgliedern zwar fachlich, aber nicht disziplinarisch vorgesetzt.