Was macht ein:e IT-Projektmanager:in?
Informationstechnische Systeme sind längst zum wichtigen Wettbewerbsfaktor geworden. Innovative IT-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Daten produktiver einzusetzen, Mitarbeiter:innen attraktivere Tätigkeiten zu bieten und gänzlich neue Geschäftsmodelle zu etablieren. Die Möglichkeiten bestehen, doch bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte haben Unternehmen mit vielen Schwierigkeiten zu kämpfen. Hier kommst du als IT-Projektmanager:in ins Spiel: Du planst den zeitlichen Ablauf von IT-Projekten, teilst Verantwortlichkeiten zu und überwachst den Projektfortschritt. Dein Ziel: Die Vorgaben zu Zeit, Kosten und Qualität einhalten. In diesem Beitrag gehen wir genauer auf die Aufgaben als IT-Projektmanager:in ein.
Deine Aufgaben als IT-Projektmanager:in
Mit den Kolleg:innen aus den Anwendungsbereichen, der IT-Abteilung, einem Entwicklerteam und nicht zuletzt dem Top-Management musst du in der täglichen Arbeit zahlreichen Stakeholdern gerecht werden. Deine Kernaufgabe als IT-Projektmanager:in besteht darin, aus der Vogelperspektive auf das Projekt zu blicken, um diese und viele weitere Fragestellungen zu beantworten: Welches Arbeitspaket innerhalb des Projekts hat einen kritischen Verzug und kann den Terminplan des Gesamtprojekts gefährden? Wie schaffst du bei den zukünftigen Anwender:innen Verständnis und Akzeptanz für die neue IT-Lösung? Ausgehend davon wird klar, dass die Arbeit im IT-Projektmanagement Organisationstalente und starke Kommunikator:innen erfordert. Das spiegelt sich auch in den Teilaufgaben wider:
- Meilensteinplanung mit klarer Zieldefinition
- Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Koordination von Projektteams und Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen
- Berichterstattung gegenüber Auftraggeber:innen
- Eskalation bei Abweichung von den Projektzielen
- Ausarbeitung von Lösungsalternativen
- Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern
IT-Projektmanager:innen bilden die Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen. Für eine erfolgreiche Arbeit musst du in der Lage sein, beide Perspektiven einzunehmen.
IT-Projektmanager:in – eine Definition
Die Tätigkeit als IT-Projektmanager:in bringt viel Verantwortung mit sich. Wer in diesem Bereich tätig wird, der sollte kein Problem damit haben, dass die Auftraggeber:innen seine Leistung an objektiven Faktoren messen. Schließlich gehören transparente Vorgaben bezüglich Terminplan, Budget und Qualität zur Definition eines Projekts.
IT-Projektmanager:in – Definition
IT-Projektmanager:innen planen, koordinieren und überwachen die Umsetzung informationstechnischer Projekte. Dabei handelt es sich um in ihrer Zielsetzung einmalige Vorhaben, die ein eigens zusammengestelltes Team in einem definierten zeitlichen Rahmen bearbeitet. IT-Projektmanager:innen können interne Projekte ihres Arbeitgebers bearbeiten oder im Namen eines Dienstleistungsunternehmens für Dritte tätig werden.
IT-Projektmanagement: Inhouse oder Dienstleister?
Du interessierst dich für den Berufseinstieg im IT-Projektmanagement? Dann solltest du noch eine weitere Frage klären: In diesem Job kannst du dich nämlich zwischen zwei Arten von Arbeitgebern entscheiden. Während du bei größeren Unternehmen mit eigener IT-Organisation wechselnde interne Projekte bearbeitest, kannst du bei einem IT-Dienstleistungsunternehmen viele verschiedene Kundenunternehmen kennenlernen. In diesem Bereich musst du nicht nur mit mehr Reisetätigkeit rechnen. Du übernimmst zusätzlich auch Aufgaben in der Kundenakquise.