Responsable paie

Les missions

Également appelé gestionnaire de paie ou encore payroll manager (oh yeah), il s’assure du bon déroulement des opérations de paie et corrige les éventuelles erreurs. 

Rattaché au département des ressources humaines, il est un interlocuteur privilégié des salariés, des représentants du personnel et des partenaires sociaux. Il répond ainsi à leurs questions en matière de paie, de congés et de charges sociales. Devant faire preuve d’une grande rigueur, il se doit aussi d’apporter aux salariés l’information la plus transparente sur le détail de leur paie. Il élabore des tableaux de bord afin de suivre les congés et les absences des employés. Il effectue une veille régulière afin de se tenir informé de l’évolution de la législation sociale (taux de cotisations, obligations légales...). Chaque mois, il prépare ou fait préparer les différents éléments fixes et variables qui servent à calculer la paie : salaires, heures supplémentaires, arrêt de travail, congés payés, tickets restaurant... On ne dirait pas comme ça, mais même avec l’aide de logiciels spécialisés, la paie et les congés constituent un vrai casse-tête organisationnel ! Il veille ensuite à ce que les virements soient effectués en temps et en heure. Enfin, il établit les déclarations sociales et veille au paiement des différentes charges sociales. 

Selon la taille de son entreprise, il peut être amené à manager une équipe d’assistants ou de gestionnaires. Ses missions et l’étendue de ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise où il travaille, de la TPE au grand groupe. Il peut également exercer dans un cabinet ou une société spécialisée qui gère les paies en externe pour le compte d’entreprises. Il est placé sous la responsabilité du directeur des ressources humaines (DRH), du directeur administratif et financier (DAF) ou du directeur général (DG). Il échange avec les salariés, et peut également diriger des assistants dans le service paie.