Bewerbermanagement-Software: Welche Möglichkeiten gibt es?

Die Gen Z strömt auf den Arbeitsmarkt. Die jungen Talente sind hart umkämpft: Der demografische Wandel bedingt Fachkräftelücken, die gefüllt werden müssen. Um Unternehmen hierbei unter die Arme zu greifen, gibt es verschiedenste Software-Arten, die das Recruiting erleichtern und unterstützen. Wir erklären, welche Tools und Möglichkeiten es für Sie gibt. 

An Bewerbermanagement-Software gibt es diverse Variationen auf dem Markt. Jede Lösung bietet unterschiedliche Komponenten an, um den Bewerbungsprozess zu strukturieren, zu automatisieren und transparent zu gestalten. Die richtige Software ist entscheidend, um eine starke Employer Brand nach außen zu spiegeln und junge Talente frühzeitig zu erreichen. Zu Bewerbermanagement-Software zählt dabei jede Software, die in irgendeiner Form dazu beiträgt, Bewerber:innen zu finden, zu managen, anzusprechen und auch zu priorisieren. 

Für jedes Bedürfnis die richtige Bewerbermanagement-Software

Zum Bewerbermanagement zählen verschiedenste Aufgaben wie beispielsweise die Verwaltung eingehender Bewerbungen, die Kommunikation mit Bewerber:innen, die Vorauswahl von Kandidat:innen oder auch die Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Welche Software die richtige für Sie ist, hängt davon ab, an welcher Stelle in Ihrem Bewerbungsprozess Sie am meisten Unterstützung brauchen.

Die Optionen für unterstützende Tools sind so vielfältig, wie es auch die Unternehmen sind, die diese nutzen. So gibt es beispielsweise Recruiting-Softwares, die den gesamten Recruiting-Prozess, vom Erstellen der Karriereseite über die Bewerbungsformulare bis zur Auswahl der Kandidat:innen abdeckt. Es gibt aber auch Tools, die nur Teile des Prozesses übernehmen und so quasi als “Hiring Assistent” fungieren. Denn manchmal reicht bereits die Verbesserung an einem Punkt, um den gesamten Prozess zu optimieren. Dadurch können sich Unternehmen ihren perfekten Recruiting-Werkzeugkasten individuell zusammenstellen.

Für Unternehmen gibt es einige Gründe, die für die Nutzung solcher Tools sprechen. Nicht nur ist die Digitalisierung der verschiedenen Abläufe papiersparend und somit auch umweltschonender, durch die Nutzung von Bewerbermanagement-Software erweitern Unternehmen auch ihre Reichweite. Denn die Kanäle, über die offene Stellen verbreitet werden können, sind vielfältiger und seltener von der Konkurrenz überschwemmt. 

Zusätzlich wird auch die Candidate Experience verbessert, denn auch für Bewerber:innen bringt die Digitalisierung Vorteile mit sich. Dazu zählt nicht zuletzt die schnellere Kommunikation durch automatisierte digitale Nachrichten und der Verzicht auf den Postweg.

JobTeaser: Proaktiv passende Talente finden

JobTeasers Mission ist es, Unternehmen mit Hochschulen und den Talenten der Zukunft in Kontakt zu bringen, um Recruiting nachhaltig auszurichten. In Zeiten erhöhten Fachkräftemangels bietet JobTeaser aber nicht nur die Möglichkeit des nachhaltigen Recruitings, sondern besonders den Vorteil, junge Talente frühzeitig anzusprechen und diese so für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Dafür ist JobTeaser als einzige vergleichbare Lösung direkt in das Intranet der Hochschulen integriert. Das hat auch den Grund, dass JobTeaser sich nicht primär als Recruiting-Plattform betrachtet, sondern vor allem Orientierung für junge Talente im unübersichtlichen Dickicht an Möglichkeiten schaffen möchte. Dazu verhilft besonders der Hiring Assistent “Shortlist”, von dem Unternehmen sowie junge Talente gleichermaßen profitieren.

Shortlist

Proaktivität, Schnelligkeit und Attraktivität als Arbeitgeber sind heutzutage die Schlüssel, um die besten Talente zu finden und an sich zu binden. Shortlist bietet Ihnen genau das: Eine proaktive Lösung, sich schnell und unkompliziert bei passenden Talenten aus dem bestehenden JobTeaser Talentpool zu bewerben. Dieser Talentpool besteht aus mittlerweile fünf Millionen Studierenden an 750 verschiedenen Hochschulen in ganz Europa.

Auf der Shortlist können die Unternehmen eine sogenannte “Shortlist” auf Basis vorab definierter Kriterien anlegen. Diese filtert anschließend anhand der festgelegten Keywords Talente und Absolvent:innen mit einem bestimmten Profil und Skills in dem vom Unternehmen präzisierten Bereich. Als Ergebnis präsentiert das Tool den Recruiter:innen passende Kandidat:innen, die umgehend von den Recruiter:innen angesprochen werden können. Im Anschluss haben die Kandidat:innen 72 Stunden Zeit, auf diese Anfrage zu reagieren. Fällt die Reaktion positiv aus, wird den Recruiter:innen direkt Zugriff auf den Lebenslauf der Kandidat:innen gewährt. Die Unternehmen bewerben sich quasi durch den ersten Schritt bei den Talenten.

Dieses Vorgehen ist besonders deshalb für junge Talente von Vorteil, da sie automatisch nur mit Unternehmen in Kontakt kommen, für die sie selbst in Betracht kommen und auf deren Anforderungen ihre eigenen Fähigkeiten auch wirklich passen. Das nimmt einen großen Teil an Unsicherheiten aus dem Bewerbungsprozess und beschleunigt den gesamten Ablauf ungemein.

Für wen ist JobTeaser geeignet?

• Mittlere bis große Unternehmen
• Unternehmen mit einer zukunftsorientierten Recruiting-Strategie
• Für Unternehmen, die ihr Hochschulmarketing auf ein neues Level heben wollen
• Für Unternehmen, die Talenten von morgen Orientierung bieten möchten

Fazit: Mit Bewerbermanagement-Tools Personalentscheidungen vereinfachen

Bewerbermanagement-Tools steigern die Effizienz und die Schnelligkeit von Einstellungsprozessen. Dafür muss die Lösung jedoch zu den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens passen. Bevor Sie sich also für eine Bewerbermanagement-Software entscheiden, sollten Sie sich überlegen, ob es für Ihr Unternehmen nicht vielleicht passender wäre, sich Ihren ganz individuellen Recruiting-Werkzeugkasten zusammenzustellen.

Wenn Sie Shortlist einmal testen möchten, gelangen Sie hier direkt zur Demo.