Der Bewerbungsprozess und die Generation Z: Wie lange darf er dauern?

Die Generation Z, auch als Digital Natives bekannt, ist in einer Welt aufgewachsen, die von Technologie und schnellem Informationsfluss geprägt ist. Als die neueste Generation, die ins Berufsleben eintritt, haben sie hohe Erwartungen an den Bewerbungsprozess. In diesem Blogartikel werden wir untersuchen, wie lange der Bewerbungsprozess für die Generation Z dauern darf, welche Schwierigkeiten Unternehmen immer noch haben und wie diese beseitigt werden können.

Die Generation Z ist mit Technologie aufgewachsen und erwartet einen effizienten und vor allem digitalen Bewerbungsprozess. Sie sind es gewohnt, Informationen in Sekundenschnelle zu erhalten und möchten keine Zeit mit langwierigen Papierformularen oder veralteten Bewerbungsmethoden verschwenden. Unternehmen müssen daher ihre Abläufe anpassen, um den Bedürfnissen dieser Generation gerecht zu werden. Auch die Benutzerfreundlichkeit von digitalen Plattformen darf nicht zu kurz kommen: Wenn ein Prozess nicht intuitiv und einfach zu bedienen ist, kann dies zu Frustration führen und das Interesse der Bewerber:innen beeinträchtigen. Manuelle Dateneingabe und sich wiederholende Schritte innerhalb von Formularen und Eingabemasken verstärken das schlechte Bild und werden von ihnen als zeitraubend und ineffizient empfunden. 

Die Dauer des Bewerbungsprozesses variiert

Die Berufsanfänger:innen der Gen Z sind oft noch nicht mit dem Prozedere vertraut, während Berufserfahrene wissen, dass die Jobsuche häufig ein langwieriger Prozess sein kann. Dieser beginnt mit der Stellenausschreibung, gefolgt von der Bewerbung und in den meisten Fällen einem Vorstellungsgespräch, bis hin zur endgültigen Entscheidung und Vertragsunterzeichnung. Die Dauer hängt von der Position und der Unternehmensgröße ab. Sie kann sich von einer Woche bis zu zwei Monaten erstrecken. Die Besetzung von Führungspositionen erfordert in der Regel mehr Zeit im Vergleich zu Junior-Positionen mit geringerer Verantwortung.

Dennoch sollten Sie die Gen Z nicht zu lange warten lassen. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels können Bewerber:innen zwischen mehreren attraktiven Jobangeboten wählen. Die Gen Z bevorzugt kurze und effiziente Bewerbungsprozesse. Unternehmen sollten sich daher bemühen, den Prozess zeitlich zu optimieren und den Bewerber:innen regelmäßig und transparent ein Update zum aktuellen Stand ihrer Bewerbung zu geben, denn solange Sie deutlich machen können, an welchem Punkt sich der Prozess befindet und wie der aktuelle Status ist, bringen die jungen Talente Verständnis und Wohlwollen mit.

Die Antwort auf die ideale Dauer des gesamten Bewerbungsprozesses kann an dieser Stelle also nur lauten: so lang wie nötig – und so kurz wie möglich.

Probleme im Bewerbungsprozess

Unternehmen müssen daher ihre Abläufe kontinuierlich optimieren und unnötige Schritte eliminieren, um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Doch das ist oftmals leichter gesagt als getan: Trotz des technologischen Fortschritts, der fortschreitenden Digitalisierung und der steigenden Erwartungshaltung junger Bewerber:innen gibt es immer noch Unternehmen, die mit Schwierigkeiten zu kämpfen haben. 

1. Unübersichtliche Bewerbungsplattformen
   Viele Unternehmen verwenden veraltete Bewerbungsplattformen, die schwer zu navigieren sind und technische Probleme verursachen. Dies kann zu Frustration führen und potenzielle Kandidat:innen abschrecken. Unternehmen sollten modernere und benutzerfreundlichere Bewerbungsplattformen einführen, die eine nahtlose Navigation und ein reibungsloses Bewerbungserlebnis ermöglichen.
2. Lange Antwortzeiten
   Die Generation Z erwartet eine schnelle und transparente Kommunikation während des Bewerbungsprozesses. Personalverantwortliche arbeiten heute leider häufig noch mit Tools, die einen hohen manuellen Aufwand erfordern, oder gar in Tabellen und Excel-Listen. Unternehmen, die lange brauchen, um auf Bewerbungen zu antworten, verlieren möglicherweise talentierte Kandidat:innen an Wettbewerber. Dabei wäre die verlorene Zeit und die personellen Ressourcen gerade so wichtig, um sich beispielsweise auf den nachstehenden Punkt fokussieren zu können. Es ist wichtig, dass Unternehmen auf Bewerbungen zeitnah reagieren. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen können dabei helfen, Bewerber:innen über den Status ihrer Bewerbung auf dem Laufenden zu halten
3. Mangelnde Personalisierung
   Ein weiteres Problem ist die fehlende Personalisierung im Bewerbungsprozess. Die Generation Z legt Wert darauf, als Individuum wahrgenommen zu werden und erwartet, dass Unternehmen ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten berücksichtigen, Skills und die eigene Persönlichkeit wahrnehmen und wertschätzen. Unternehmen sollten Bewerbungsprozesse personalisieren, indem sie auf die individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber:innen eingehen. Eine personalisierte Kommunikation kann das Interesse der Generation Z wecken und sie für das Unternehmen begeistern.

Den Bewerbungsprozess zu optimieren steigert die  Wettbewerbsfähigkeit und Ihre Arbeitgebermarke

Die Generation Z bringt neue Erwartungen und Anforderungen an den Bewerbungsprozess mit sich. Unternehmen müssen sich auf die Bedürfnisse dieser Generation einstellen, um talentierte Kandidat:innen anzuziehen und langfristige Erfolge zu erzielen. Sie sollten bestrebt sein, den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten und unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Durch Optimierung von Bewerbungsplattformen, schnelle Reaktionszeiten, personalisierte Ansprache und den Einsatz von Automatisierungslösungen und Bewerbermanagement Software können Unternehmen den Bewerbungsprozess entscheidend verbessern. Eine klare Kommunikation, schnelle Reaktionszeiten und ein reibungsloser Ablauf sind wichtig, um das Interesse der Generation Z aufrechtzuerhalten und talentierte Bewerberinnen und Bewerber zu gewinnen.

Letztendlich sollte jedes Unternehmen den Bewerbungsprozess analysieren und optimieren, um sicherzustellen, dass er den Bedürfnissen der Generation Z gerecht wird. Ein schlanker und zeitlich angemessener Bewerbungsprozess kann dazu beitragen, talentierte Kandidat:innen anzuziehen und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu steigern.