Was sind Aufgaben von Eventmanager:innen? Berufsbild
Gute Stimmung auf Events – genau dafür bist du als Eventmanager:in verantwortlich. Von der Auswahl der Location bis hin zur Buchung von Dienstleister:innen, der Wahl des Musikangebots und einem letzten Soundcheck übernehmen Eventmanager:innen die Koordination von Events. Doch der Arbeitsalltag ist nicht nur dadurch geprägt, von Event zu Event zu springen und eine gute Zeit zu haben: Auch die Planung, Organisation und die Evaluation von Events zählen zu den Aufgaben. Aber was macht ein:e Eventmanager:in konkret? Fortfolgend erfährst du mehr über deinen Traumjob.
Jobs und Tätigkeit von Eventmanager:innen – Wie sieht der Arbeitsalltag aus?
Die Definition vom Jobprofil Eventmanager:in sagt aus, dass Event Manager:innen die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und das Reporting von Events übernehmen. Aber wie sieht das aus? Eventmanager:innen arbeiten vorwiegend in Agenturen und somit für verschiedene Kund:innen. Vor der Planung eines Events ist somit ein Briefing mit Kund:innen erforderlich aus welchem Keyfakten gezogen werden können, wie das Event aussehen soll. Die Terminierung, Budgetierung und die Planung von Ablaufplänen für die Vorbereitung sowie der Planung des eigentlichen Events sind Aufgaben, die am Schreibtisch erledigt werden.
Pro Event lassen sich die Aufgaben von Event Manager:innen wie folgt gliedern:
- Durchführung von Briefings
- Terminierung und Budgetierung von Events
- Buchung von Dienstleister:innen, Services und Veranstaltungsorten
- Einladung der Zielgruppe zum Event
- Planung, Konzeption und Organisation des Events im Vorfeld
- Aufbau und Organisation des Events am Veranstaltungsort
- Abbau des Events
- Reporting und Evaluation
Im Eventmanagement arbeitest du in einem festen Team zusammen. Deine Arbeit benötigt eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Events durchzuführen bedeutet auch, die Stimmung beim Event oben zu halten und bis zum Ende durchzuhalten, um im Anschluss den Abbau des Events zu begleiten. Das kann bis in die Morgenstunden dauern oder bedeuten, dass ein Event mehrere Tage am Stück begleitet wird und nur wenige Stunden Schlaf zwischen der Arbeit liegen. Eventmanager:innen verwandeln sich am Veranstaltungsort in wahre Entertainer:innen.
Eventmanager:in werden: Das sind deine Gehaltsaussichten
Der Beruf von Eventmanager:innen ist nicht geschützt. Wichtiger als ein abgeschlossenes Studium in Medienwissenschaften, PR Management oder Event Management ist einschlägiges Fachwissen, eine gute Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit. Weiterhin solltest du stressresistent sein und flexible Arbeitszeiten bevorzugen.
Das Gehalt von Eventmanager:innen steigt mit der Berufserfahrung und ist zudem abhängig von der Branche, für welche die Events durchgeführt werden. Durchschnittlich kannst du 35.000 Euro Bruttojahresgehalt erwarten.
Quelle Gehaltsangaben: stepstone.de