Deine Aufgaben als Project Manager:in
Egal in welchem Bereich der Wirtschaft: Oft hängt viel davon ab, ob Projekte die Ziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Ergebnisqualität einhalten können. Laufen die Kosten aus dem Ruder, leiden beispielsweise andere Budgets. Genauso kann das Unternehmen eine vielversprechende Geschäftsmöglichkeit verpassen, wenn das Team das dafür notwendige Projekt nicht rechtzeitig abschließen kann. Als Project Manager:in ist es daher deine Aufgabe, alle Zieldimensionen des Projekts im Auge zu behalten, um Konflikte frühzeitig auflösen zu können.
Was macht ein:e Project Manager:in?
Erfolg ist planbar: Dieses Motto ist Teil der Project Manager:in Definition. Denn bereits mit der Planung legst du den Grundstein für die Zielerreichung deiner Projekte. Du schnürst Arbeitspakete, verteilst Ressourcen und stellst Zeitpläne auf, um das Projekt auf eine solide Basis zu stellen. Auch die Analyse der Anforderungen und die Identifikation möglicher Risiken gehören zu deinen Aufgaben als Project Manager:in. Geht es dann an die Umsetzung, überwachst du die Einhaltung deiner Planungen. Hier das Aufgabenspektrum im Überblick:
- Aufwandsabschätzungen und Ressourcenplanung
- Entwicklung der Projektstruktur
- Erstellung von Terminplänen
- Risikoidentifikation und -abschätzung
- Überwachung der Zielerreichung im Projektfortschritt
- Bericht gegenüber Auftraggeber:innen auf Managementebene
- Kommunikation mit dem Projektteam und weiteren Stakeholdern
- Eskalation bei drohenden Zielverfehlungen
Projekte haben nicht nur Teammitglieder und Unterstützer:innen. Oftmals gilt es auch, interne und externe Widerstände zu überwinden, damit das Projekt ein Erfolg wird. Der Schlüssel dazu ist die Kommunikation. Als Project Manager:in schaffst du mit einem reibungslosen Informationsfluss Transparenz und versorgst die verschiedenen Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt mit Updates aus dem Projekt.
Project Manager:in – dein Karriereweg
Direkt nach dem Studium oder der Ausbildung in Jobs als Project Manager:in starten? Das ist mit den richtigen Vorkenntnissen möglich, doch die Karriere vieler Project Manager:innen folgt einem anderen Pfad. Sie lernen die Aufgaben im Project Management zuerst aus einer anderen Perspektive kennen. Oft übernehmen angehende Project Manager:innen in Projekten dazu im ersten Schritt Verantwortung durch die Mitarbeit in einem Projektteam. Hier erleben sie die Arbeit im Team und behalten gleichzeitig die Zieldimensionen für ihr Teilprojekt im Auge. Praktische Erfahrung spielt eine wichtige Rolle, wenn du eine Aufgabe als Projektmanager:in übernehmen möchtest. Daher bietet es sich an, frühzeitig über Praktika oder eine studentische Tätigkeit Knowhow aufzubauen.
Entwicklungsmöglichkeiten für Project Manager:innen
Der Aufwand lohnt sich, denn als Project Manager:in hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten vor einflussreichen Entscheidungsträger:innen unter Beweis zu stellen. Mit erfolgreich durchgeführten Projekten demonstrierst du nicht nur deine planerischen Fähigkeiten. Du zeigst auch deine Stärken im Bereich Kommunikation und Belastbarkeit. So kannst du später Aufgaben als Senior Project Manager:in oder als Abteilungsleiter:in übernehmen.