Aufgaben von Sourcing Manager:innen – Vorstellung des Jobfeldes
Der Begriff Sourcing wird ins Deutsche als Beschaffung übersetzt. Sourcing Manager:innen beschaffen somit Ressourcen und das unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards. Ressourcen können Personal, Materialien sowie Güter, Gelder, Informationen oder Dienstleistungen sein. Die Beschaffung von Ressourcen begleiten Sourcing Manager:innen von der Angebotsauswahl bis hin zur Annahme der Bestellung.
Welche Aufgaben als Sourcing Manager:innen in diesem Zuge anfallen, erfährst du im Folgenden.
Die Tätigkeit von Sourcing Manager:innen in Kürze erklärt
Sourcing Manager:innen arbeiten je nach zu beschaffender Ressource in verschiedenen Abteilungen. Sie können in Fertigungsprozessen, im Einkauf, in der Personalabteilung, in der Finanzabteilung oder in der Produktion ansässig sein. Die Beschaffung einer Ressource ist nur ein kleiner Teil der täglichen Arbeit. Um die höchste Qualität zum geringsten Preis erhalten zu können, benötigt es eine Vielzahl von Analysen, um den Beschaffungsmarkt besser zu verstehen. Hierzu zählt auch die Angebotseinholung von Kostenvoranschlägen, die Durchführung von Preisvergleichen und die Durchführung von Lieferantenaudits.
Wird die gesamte Tätigkeit im Sourcing Management für eine Beschaffung aufgegliedert, kommt folgende Tätigkeitsbeschreibung heraus:
- Analyse von Beschaffungspotenzialen auf verfügbaren Märkten
- Durchführung von Vertragsverhandlungen, Audits und Preisvergleichen
- Steuerung und Einleitung der Orderprozesse
- Monitoring durchgeführter Beschaffungen
Im Personalwesen würden die Aufgaben etwas anders aussehen. Anstelle von Vertragsverhandlungen, Audits, Preisvergleichen und Orderprozessen würden Vorstellungsgespräche, Selektierung von Kandidat:innen, Jobangebote und Rekrutierungsmaßnahmen stattfinden.
Profil von Sourcing Manager:innen – Diese Fähigkeiten bringst du mit
Um die anfallenden Aufgaben im Beschaffungsmanagement unter Beachtung höchster Qualitätsstandards meistern zu können, benötigen Sourcing Manager:innen passende Skills. Zunächst ist eine Ausbildung oder ein absolviertes Studium notwendig, welches dich für die Arbeit im Beschaffungsmanagement qualifiziert. Ein Quereinstieg ist über die Bereiche Einkauf, Personalwesen oder Logistik ebenfalls möglich. Zudem benötigst du fundiertes Wissen über den Bereich, in welchem du Ressourcen beschaffst. Für die Beschaffung von Personalressourcen hilft dir ein Studium der Personalwirtschaft, während dir für die Beschaffung von Materialien Wissen über die jeweilige Branche weiterhilft.
Als Sourcing Manager:innen arbeitest du in Teams und bist in mehreren Parteien stets im Austausch. Du benötigst somit ein ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Personalführungsqualitäten. Die Beschaffung von Ressourcen findet zudem nicht nur im Inland, sondern global statt. Eine Reisebereitschaft und ein einwandfreies Ausdrucksvermögen in Englisch in Wort und Schrift sind vorauszusetzen. Für die Abwicklung von Verträgen helfen dir zudem ein gutes Verhandlungsgeschick und interkulturelle Kompetenzen.