Misiones del controlador de gestión
Control de gestión industrial
La misión principal es desempeñar las funciones de controller, por lo que ayuda a los responsables de fabricación a llevar la fábrica, dando su opinión sobre las decisiones financieras que deben tomarse, con el objetivo de garantizar la rentabilidad de la fábrica.
Por otra parte, el controlador de gestión industrial elabora los informes: su tarea es comunicar los valores reales de los resultados y los indicadores clave por sector, principalmente sobre los datos relacionados con la productividad, el personal, los activos fijos, depreciación y flujos financieros.
Trabaja en contacto con todos los departamentos de la fábrica para evaluar financieramente los proyectos de los diferentes sectores. El objetivo es asegurar la rentabilidad de las inversiones de los nuevos proyectos. Los resultados financieros de acciones pasadas se tienen en cuenta como parte de un balance general para tomar mejores decisiones en el futuro. La actividad puede ser más intensiva durante períodos decisivos, como la preparación del presupuesto, balances, crisis, etc.
Se encarga de calcular la productividad de la fábrica y, más específicamente, la productividad de las diferentes áreas de fabricación. Las cifras se comunican al departamento correspondiente y a la dirección. Utiliza indicadores clave que le permiten comparar la la producción entre las diferentes áreas. Por último, analiza las causas y efectos de las brechas que ha podido identificar entre los objetivos y la realidad financiera.
Control de gestión a nivel de sede
El controlador de gestión de sede (también denominado controlador financiero) estudia la evolución de los datos relacionados con el funcionamiento de la empresa (ventas, costes, personal, ...) para hacer el seguimiento la actividad de toda la empresa (y de sus filiales) y para facilitar la gestión estratégica y operativa a la dirección.
El controller de empresa puede ser llamado a establecer las reglas de establecimiento del presupuesto a seguir. Estas directrices se transmiten al personal operativo a cargo de la elaboración del presupuesto. En segundo lugar, recopila todos los datos presupuestarios que le ofrece el personal de la empresa con el objetivo de sintetizar y garantizar su coherencia y objetividad total. También realizan informes sobre los presupuestos generales de la empresa en un documento recapitulativo único.
El controlador de gestión recopila, de la forma más objetiva posible, información sobre las actividades de la empresa (informes) utilizando cuadros de mando, para finalmente poder analizar las desviaciones de los objetivos definidos (por ejemplo, en el presupuesto). Además, asesora en cuanto a los ajustes operativos y estratégicos que se implementarán para mejorar el rendimiento económico de la empresa. Finalmente se puede requerir que el controlador de gestión acompañe al personal operativo en la implementación de acciones correctivas.
En ocasiones el controlador de gestión de sede estudia los proyectos de inversión financiera y aporta su opinión. Trabaja en contacto con las partes que toman partido en el proyecto, incluidos los equipos de adquisiciones, para obtener una perspectiva global del proyecto que se lanza y, al mismo tiempo, evaluar su margen de beneficio en relación con la inversión financiera que representa. El objetivo es que el proyecto sea rentable para la empresa.