Les missions
En agence, en office du tourisme ou au sein d’une société spécialisée, l’agent de réservation est là pour conseiller et pour aider les clients (par mail, par téléphone ou à un guichet). Il vend des billets de train, d’avion, des tickets pour un spectacle...
Bref, ses missions sont variées ! Que ce soient des particuliers ou des entreprises, l’agent de réservation accueille les clients, écoute leurs demandes et tente d’y répondre au mieux. Il les conseille et trouve des solutions en cas de problèmes (que faire si on a raté son train ? il y a-t-il de la place dans l’hôtel du coin ?). Grâce à des outils informatiques spécialisés, il effectue des réservations et procède à l’encaissement des clients. Il connaît bien son secteur, sait tout ce qui se passe dans les environs, se tient au courant des promotions... Enfin, son rôle est aussi celui d’un vendeur, conciliant offres et besoins.
Le secteur touristique est soumis à une forte saisonnalité : les horaires de travail ne sont donc pas les mêmes tout au long de l’année et l’agent de réservation peut travailler les week-ends et jours fériés.
En bureau ou en agence, il est sous la responsabilité d’un directeur ou d’un chef d’équipe. Il travaille en équipe et est constamment au contact de la clientèle. De nos jours, les réservations en ligne sont de plus en plus faciles et il peut travailler aussi en back-office, dans le secteur après-vente d’une entreprise spécialisée.