Les missions
La mission du greffier est bien simple : garantir le respect des règles de procédure.
Il veille à la conservation des documents et tout jugement rendu en son absence peut être invalidé. Le greffier assiste les juges au quotidien. Il accueille et informe le public, prévient les parties concernées des dates d’audience et de clôture (défense comme accusation), gère des dossiers pour les magistrats, rassemble les pièces nécessaires... Il sert aussi d’intermédiaire entre le public, les avocats et les magistrats : une part de son travail consiste à orienter les particuliers dans le labyrinthe des procédures et des formalités judiciaires à accomplir. Il rédige également des actes et enregistre des affaires, archive les pièces et les actes dont on peut lui demander des copies. Sa mission principale reste l’authentification des décisions de justice : il dresse des procès-verbaux et rédige les décisions du tribunal. Enfin, le greffier effectue une veille législative constante : rien, absolument rien ne doit lui échapper.
Le greffier peut être amené à faire des permanences et donc à travailler les soirs, les week-ends et jours fériés. Il travaille dans une juridiction de droit commun (tribunal, cour d’appel ou de cassation, conseil des Prud’hommes, etc.). Il exerce sous la responsabilité d’un greffier en chef et d’un directeur de greffe. Dans son service, il peut être responsable d’une équipe d’adjoints administratifs qu’il encadre. Il est en contact avec les juges, les avocats, les procureurs et le grand public.