Office manager

Les missions

Véritable touche-à-tout, l’Office Manager gère aussi bien la partie administrative ou la trésorerie que la communication interne. En prenant en charge l’opérationnel, il seconde le directeur général afin que celui-ci puisse concentrer ses efforts sur la partie commerciale et le management de son entreprise. Ses tâches sont variées et changent selon la taille de son entreprise. Il peut par exemple gérer la comptabilité de l’entreprise : réception ou émission des factures, suivi du budget et du chiffre d’affaires... Il peut aussi effectuer des tâches liées au secrétariat, par exemple en gérant l’agenda de certains collaborateurs, en prenant des rendez-vous ou en répondant au téléphone. Il organise des réunions internes ou des événements, au cours desquels il est en charge de l’aspect logistique (réservation du traiteur, de taxis, de billets de train, etc.). On peut également lui confier des tâches liées aux ressources humaines : réception et premier tri des CV, envoi des promesses d’embauche. Il peut également prêter main forte pour organiser les espaces de travail de l’entreprise : commande de fournitures et de mobilier, suivi et réception des livraisons. Entre « bras droit » et « petite main », il est, en somme, indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise ! L’Office manager fait le lien entre la direction et les employés. Il travaille en lien étroit avec les services ressources humaines et comptabilité.