Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf

Hallo zusammen,
ihr interessiert euch für Mode, Kennzahlen und Warenwirtschaft? Dann seid ihr genau richtig hier! Denn heute berichte ich euch von meiner Einarbeit zum Merchandise Controller im Einkauf.

Das letzte Mal habt ihr von mir gelesen, als ich noch duale Studentin war. Zum Ende meines Studiums habe ich mich dazu entschieden, eine andere Richtung einzuschlagen und eine neue Herausforderung bei P&C anzunehmen. Ich bekam die Chance in den Einkauf zu wechseln, wo ich Anfang dieses Jahres als Merchandise Controller (kurz MC) zur Einarbeit startete. Während meines dualen Studiums konnte ich auch ein Einkaufspraktikum absolvieren, was meine Entscheidung nur bestärkt hat.

Mittlerweile arbeite ich seit über drei Monaten in der Zentrale in Wien und unterstütze das Team in der Abteilung Herren Boutique. Der Einkauf in Wien ist verantwortlich für 13 verschiedene P&C Verkaufshäuser in Österreich und 42 Verkaufshäuser in Osteuropa. Die Aufgabe eines Merchandise Controllers im Einkauf bei P&C besteht unter anderem darin, die Ware in den Ländern zu bewirtschaften und die Warenplanung für die Saison zu erstellen. Genau in diese Verantwortung wachse ich gerade hinein.

Wie gestaltet sich meine praktische Einarbeit?

Während meines Arbeitsalltages stehen mir zwei erfahrene Merchandise Controller zur Seite. Wir arbeiten fest mit unserem Einkäufer zusammen und gemeinsam erstellen wir die Budgetplanung für unseren Bereich. Während der Planungsphasen lerne ich, wie aktuelle Trends, Marktentwicklungen und Kennzahlen, miteinbezogen werden. Zudem lerne ich die Elemente der Bewirtschaftung kennen, wofür z.B. Reduzierungen und Nachkäufe von Artikeln wichtig sind. Zu meinen täglichen Aufgaben gehört auch die Analyse der Kennzahlen, um mir einen Überblick über die Umsätze der letzten Tage, Wochen und Monate zu machen. Ein Highlight während meiner Einarbeit zum Merchandise Controller war, dass ich meinen Einkäufer zu einem sogenannten „Ordertermin“ begleiten durfte. In einem Ordertermin zeigen Lieferant:innen ihre neue Kollektion, damit unsere Einkäufer:innen entscheiden können, welche Ware sie kaufen. Dort konnte ich mich mit den Aufgaben rund um die Auswahl der Kollektionen vertraut machen.

Wie sieht meine theoretische Einarbeit aus?

Zusätzlich zu meiner praktischen Einarbeit nehme ich an Seminaren teil, um die theoretischen Grundlagen kennenzulernen, die ich als MC brauche. Die Schulungen werden von der P&C Academy organisiert und sind sehr abwechslungsreich gestaltet. Inhaltlich werden wir auf die Position des Merchandise Controllers mit Themen wie z.B. Handels- und Kartellrecht vorbereitet, um verhandlungsstark aufzutreten. Auch verschiedene Excel-Schulungen erleichtern unseren Arbeitsalltag. Darüber hinaus lernen wir Schritt für Schritt den Umgang mit internen Reportings, um Kennzahlen optimal auswerten zu können.

Ich hoffe, ich konnte euch einen guten Einblick in meine Einarbeit geben und auf die Position des Merchandise Controllers neugierig machen! Das Aufgabengebiet eines MC’s ist sehr breit und geht von der Planung bis hin zur Bewirtschaftung der Sortimente. Mein Arbeitsalltag ist als Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf und Lieferanten sehr abwechslungsreich und spannend. Ergreift die Chance und startet eure Karriere im Einkauf bei P&C!

Bis bald,
eure Anna-Lena