Werkstudent Event

Werkstudent:in im Event Management – immer spannende Aufgaben!

Planst, organisierst und begleitest du gerne Veranstaltungen, bist du als Werkstudent:in im Event Management genau richtig. Dabei bist du je nach Unternehmen und Branche in verschiedenen Bereichen tätig und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Deine Aufgaben beim Eventmanagement

Ein Blick auf die Aufgaben beim Eventmanagement zeigt, dass sie sehr vielfältig und je nach Unternehmen und Branche unterschiedlich ausfallen.

Event-Manager sind beispielsweise bei Festivals, Messen, Ausstellungen oder Konzerten gefragt. Aber auch bei Theateraufführungen sorgst du mit deinem Team dafür, dass alles reibungslos verläuft:

• Planung, Organisation und Begleitung von diversen Events.
  • Wie soll das Event genau aussehen?
  • Welche Komponenten sind erforderlich?
  • Präsentation der Planung beim Kunden und ggf. anschließende Anpassung durch Änderungswünsche.
  • Organisation und Anmietung von Räumlichkeiten und Equipment.
  • Kontakt mit Künstlern, Catering, Sicherheitsdienst und Co. -  Erstellung von Angeboten und Verhandlung von Verträgen.
• Vorbereitung, Ablauf und Personalkoordinierungen, damit alles seine Richtigkeit hat und ordnungsgemäß und pünktlich abläuft.
• Je nach Stelle bist du auch für das Marketing eines Events oder für kaufmännische Angelegenheiten zuständig.

Kurz gesagt: Du sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass alles über die Bühne geht. Und hast du erst einmal den Dreh raus, macht der Werkstudent im Eventmanagement großen Spaß. Es ist ein großartiges Gefühl, komplexe Veranstaltungen zu planen und umzusetzen.

Werkstudent:in im Eventmanagement – in diesen Bereichen bist du tätig!

Ein Werkstudent im Eventmanagement kommt überall dort zum Einsatz, wo öffentliche Veranstaltungen anstehen. Dazu gehören unter anderem:

• Veranstaltungs- und Kongressagentur
• Öffentliche Verwaltungseinrichtungen
• Messe- und Ausstellungshallen
• Theater-, Oper- und Konzerthallen

Möchtest du später in dem Bereich Events durchstarten, erhältst du gleichzeitig einen Einblick in das jeweilige Unternehmen. Somit lernst du sämtliche Prozesse und die verschiedenen Teams kennen.